常见问题 PROBLEM SOLVING

qr_code 扫一扫关注我们
常见问题 PROBLEM SOLVING

活动策划的流程是怎样的?

发布时间:2017-07-29       点击数:720

做活动策划方案需要考虑的三大核心问题:

活动目的
策划活动前,必须要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。此外,活动目的的制定还需要对传播主体有一个精准的分析。
活动主题
活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼,具有唯一性、相关性和易于传播性,才能更好地引起观众的注意,为后期宣传制造传播点和热点。
活动对象
即对目标受众进行分析和定位。活动策划方案需要根据不同的目标客户,以及不同的活动目的量身定制,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群,都会呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解得越彻底,目标受众越具体,越具备针对性,实行效果就越好。
活动策划方案包括:活动名称、地点、地点、主要内容、活动流程、参与活动的人员、工作人员及职责分工、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等等。
预算控制
众所周知,活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此,先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。预算一般包括活动场地租赁搭建、交通费用、主持人、表演人员的人员成本、资料礼品等。
活动报备
根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)须提前20天向当地公关机关及消防部门申报;
申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案中需要注意以下两个问题。
安排现场警卫和交通疏导
通知相关部门做好现场及交通疏导工作,防止活动过程中出现意外情况。规模较大的活动,需要安排交警在现场附近进行交通疏导。
电力保障
活动前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排现场专人进行内部检修和值班,以便应对突发情况。
预定活动场地
 活动时间确定之后,就要提前安排好前期工作,以及活动期间的人员用餐及住宿。
人员安排
项目组一般包括:项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪等人员。在选择小组成员的时候,需要明确小组成员工作职责,做到专人专项,从而提高工作效率。
现场布置
不管活动现场是在室内还是室外,都要提前做好现场搭建和布置工作,如果是室外,还需要考虑天气状况做好应急措施。
现场的灯光音响设备都要提前做好调试工作,避免活动开始后出现设备不可用的状况。
活动总结
活动结束后需要对本次活动进行总结归纳,从而向客户或者领导汇报。对于活动执行过程中出现的问题,需要汇总归纳并找出问题的根源,避免下次类似问题再次发生。


活动策划需要注意的问题还有很多,一场大型活动找一个专业资深的活动策划公司必不可少。双威展览 http://www.sunwaychn.com/,具有丰富的活动策划经验,拥有一支专业的核心策划执行团队,并投资千万打造自有工厂,严格保证施工质量及进度,是您活动策划的不二选择。